Rollen van gebruikers en organisatie toegang in Guardey

Het is belangrijk om de verschillende rollen binnen Guardey goed te begrijpen voor een correcte organisatie-inrichting en beveiliging. Elke rol heeft specifieke rechten en toegangsniveaus, ontworpen om functionaliteit te combineren met databescherming.

Deze gids helpt je de beschikbare rollen te begrijpen, wat gebruikers binnen die rollen kunnen doen en hoe dit werkt binnen verschillende organisatiestructuren. Het toewijzen van de juiste rollen is essentieel voor een effectief security awareness-programma.
 

Organisatierollen in Guardey

Guardey biedt drie primaire rollen met verschillende toegangsniveaus, passend bij de verantwoordelijkheden binnen je organisatie.
 

Admin

De rol admin is bedoeld voor personen die volledige zichtbaarheid en controle nodig hebben over de gehele Guardey-omgeving: gebruikers, teams, content, instellingen en rapportages.

Wat kan een admin doen?

• Gebruikersbeheer: Gebruikers toevoegen of verwijderen, rollen toewijzen, teams beheren
• Uitgebreide rapportagemogelijkheden: Inzicht in activiteitsrapporten, engagementstatistieken en voltooiingspercentages voor de hele organisatie
• Organisatie-dashboards: Zowel hoog-over als gedetailleerde analytics voor de volledige organisatie bekijken
• Teamstatistieken: Prestaties, uitdaging-voltooiing en betrokkenheid per team volgen
• Gamification-instellingen: Uitdagingen, competities, beloningen en spelinstellingen configureren
• Volledige toegang tot alle organisatiedata: Alle trainings- en prestatiegegevens inzien
• Beheer van eigen content: Nieuwe trainingsmodules maken of bestaande content aanpassen
• Phishing-simulaties: Phishingcampagnes opzetten, aanpassen en inplannen met behulp van de beschikbare templates

Iemand admin maken

Zo geef je een gebruiker adminrechten:

Stap 1: Ga naar gebruikers

Stap 2: Klik op bekijk gebruiker

Stap 3: Open het tabblad instellingen

Stap 4: Zet de schakelaar beheerdersrechten aan

De gebruiker krijgt direct volledige administratieve toegang binnen de organisatie.

Wanneer gebruik je deze rol?

Ken de rol admin toe aan IT-managers, security officers, CISO’s of trainingscoördinatoren die volledige controle en overzicht nodig hebben over het security awareness-programma.

Groepsleider

De rol groepsleider biedt gerichte beheermogelijkheden voor afdelingshoofden en teammanagers die inzicht willen in de prestaties van hun eigen team, zonder toegang te krijgen tot de volledige organisatie. 

Wat kan een groepsleider doen?

• Dashboard met teamstatistieken: Gedetailleerde analyses bekijken voor het toegewezen team, waaronder:
  • Individuele en teamvoltooiingspercentages
  • Prestaties op uitdagingen (challenges)
  • Engagement en participatieniveaus
  • Trainingsvoortgang
  • Gamification-prestaties en scores
• Monitoring van teamvoortgang: Real-time inzicht in hoe teamleden door de training gaan
• Prestatie-inzichten: Trainingsbehoeften herkennen en successen binnen het team uitlichten
• Gerichte rapportages: Toegang tot rapporten die specifiek over het team gaan

Iemand groepsleider maken

Zo wijs je een groepsleider toe aan een team:

Stap 1: Ga naar gebruikers

Stap 2: Open groepen

Stap 3: Selecteer beheer groep

Stap 4: Ga naar het tabblad instellingen

Stap 5: Open spel

Stap 6: Stel de leider van de groep in

Deze gebruiker wordt nu weergegeven als de officiële groepsleider voor gamification en teamstatistieken.

Wanneer gebruik je deze rol?

Ken de rol groepsleider toe aan teamleads, supervisors of afdelingsmanagers die inzicht nodig hebben in de prestaties van hun eigen team, maar geen toegang hoeven te hebben tot de bredere organisatie.

Gebruiker

De rol gebruiker is de standaardrol voor medewerkers die deelnemen aan security awareness-training.

Wat kan een gebruiker doen?

• Trainingsuitdagingen: Toegang tot alle toegewezen trainingsmodules en content
• Gamification-functionaliteiten: Deelnemen aan badges, uitdagingen, competities en leaderboards
• Persoonlijke voortgang: Eigen trainingsgeschiedenis, prestaties en behaalde resultaten inzien
• Interactief leren: Gebruikmaken van verschillende trainingsvormen, simulaties en leerpaden

Wanneer gebruik je deze rol?

Ken deze rol toe aan alle medewerkers die security awareness-training moeten volgen en willen deelnemen aan gamification-activiteiten.
 

Meerdere gebruikers toegang geven tot dezelfde teamstatistieken

Naast het aanwijzen van een officiële groepsleider, kun je in Guardey ook meerdere gebruikers toegang geven tot dezelfde teamstatistieken. Dit is handig voor HR, extra managers of supervisors die inzicht nodig hebben in teamprestaties. Dit kan voor zoveel gebruikers als nodig worden ingesteld en heeft geen invloed op gamification-rollen of de leaderboards.

Hoe stel je dit in?

Stap 1: Ga naar gebruikers

Stap 2: Selecteer bekijk gebruiker

Stap 3: Zet sta teamstatistieken toe aan

Best practices voor rollenbeheer

Ken rollen toe op basis van verantwoordelijkheid

• Admins: IT-managers, CISO’s, security officers
• Groepsleiders: Afdelingshoofden, teammanagers, supervisors
• Gebruikers: Alle overige medewerkers

Beveiligingsoverwegingen

• Geef adminrechten alleen aan personen die dit echt nodig hebben
• Gebruik groepsleiders om de administratieve last voor admins te verlagen
• Controleer roltoewijzingen regelmatig om te zorgen dat ze nog kloppen

Aansluiten op de organisatiestructuur

• Stem Guardey-rollen af op jullie interne hiërarchie
• Wijs per team een duidelijke groepsleider aan
• Geef extra gebruikers (zoals HR of management) alleen toegang tot teamstatistieken wanneer nodig, in plaats van volledige adminrechten