Gebruikers beheren in Guardey: toegang & prestaties

Een duidelijk overzicht van actieve gebruikers op het Guardey-platform behouden is essentieel voor effectief gebruikersbeheer. Hierdoor kun je huidige toegangsniveaus monitoren en gebruikers identificeren die mogelijk geen platformtoegang meer nodig hebben.

Gebruikers bekijken en beheren in het admingedeelte

Stap 1: Log in op het Guardey-portaal en navigeer naar het admingedeelte

Stap 2: Klik op gebruikers om een uitgebreide lijst van alle gebruikers in je organisatie weer te geven

Stap 3: Controleer de status

• Actief – Gebruiker heeft toegang tot het platform en kan deelnemen aan challenges
• Inactief – Gebruikerstoegang is ingetrokken en wordt uitgesloten van licentiegebruik

Gebruikersactiviteit analyseren met filters en exports

Voor diepere inzichten in gebruikersactiviteit kun je filters toepassen of de gebruikerstabel downloaden als PDF- of CSV-bestand.

Beschikbare filteropties:

• Status – Filter op actieve of inactieve gebruikers (actieve gebruikers hebben toegang tot het platform en kunnen deelnemen aan challenges)
• App-installatie – Toont of gebruikers de Guardey-applicatie hebben geïnstalleerd
• Datum toegevoegd – Dit is de datum waarop de gebruiker werd uitgenodigd of handmatig werd toegevoegd aan het Guardey-portaal
• Laatste activiteit – Toont de meest recente gebruikersinteractie met Guardey

De geëxporteerde tabel bevat identieke informatie en biedt een overzicht in één oogopslag van je volledige gebruikersbestand, waardoor snelle statusbeoordeling en gerichte actie mogelijk wordt.

Gebruikerstoegang beheren

Wanneer je inactieve gebruikers identificeert die geen platformtoegang meer nodig hebben, kun je ervoor kiezen om ze te deactiveren of te verwijderen.

Wat is het verschil tussen deactiveren en verwijderen van een gebruiker?

• Een gebruiker deactiveren behoudt hun historische gegevens maar verwijdert de platformtoegang
• Een gebruiker verwijderen verwijdert permanent zowel de toegang als alle historische gegevens

Gerelateerde bronnen:

• Gebruiker deactiveren
• Verwijder een gebruiker

Gebruikersprestaties volgen

Naast toegangsbeheer kun je de voortgang van medewerkers met Guardey's security awareness-challenges monitoren. Het platform levert uitgebreide inzichten in:

• Gebruikersbetrokkenheidsniveaus
• Challenge-voltooiingspercentages
• Individuele en teamvoortgangsmetrieken

Bekijk hoe je medewerkers presteren