Een groep aanmaken en beheren in jouw organisatie

Groepen kunnen binnen een organisatie worden gebruikt om verschillende beleidsinstellingen tegelijk toe te passen op een groep gebruikers. Houd er rekening mee dat je een admin moet zijn om groepen te kunnen aanmaken of beheren.

Standaard is de groep Default Team al aanwezig binnen een organisatie. Het is mogelijk om deze standaardgroep aan te passen of om extra groepen toe te voegen indien nodig.

Een groep aanmaken

Stap 1: Ga naar je adminportaal en klik op gebruikers.

Stap 2: Klik op groepen.

Stap 3: Klik op nieuwe groep aanmaken.

Stap 4: Geef de groep een naam en klik op opslaan.

Stap 5: Er verschijnt een bevestigingspop-up waarin wordt aangegeven dat de groep is aangemaakt.

Stap 6: Om een gebruiker toe te voegen aan de nieuwe groep, ga je terug naar de pagina gebruikers. Selecteer een gebruiker door het selectievakje naast de naam aan te vinken. Klik op verplaatsen naar groep. Selecteer de groep waar je de gebruiker aan wilt toevoegen.

Een groep beheren

Stap 1: Klik op groep beheren om toegang te krijgen tot de instellingen van de groep.

Stap 2: Navigeer door de verschillende tabbladen, elk met hun eigen instelmogelijkheden.

In het tabblad alerts kun je:

• Een instelling inschakelen om te voorkomen dat gebruikers zelf meldingen aan hun whitelist toevoegen.
• Meldingen toevoegen aan de whitelist van de hele groep.

In het tabblad verbindingen kun je:

• De functie altijd aan beheren
• De functie bypasser beheren

In het tabblad spel vind je: 

• Leaderboard naam (optioneel): Geef hier een aangepaste naam in voor het leaderboard van deze groep. Laat dit veld leeg om de standaard teamnaam te gebruiken.
• Leider: Vul hier de naam in van de leider van het team. Dit kan bijvoorbeeld een teamcaptain of verantwoordelijke persoon zijn.
• Verhaallijn: Selecteer een verhaallijn die wordt gevolgd binnen het spel voor deze groep. Standaard is dit ingesteld op de algemene verhaallijn van de organisatie, maar je kunt hier een andere verhaallijn kiezen indien beschikbaar.

In het tabblad geavanceerd kun je:

• Een Microsoft Teams webhook-URL toevoegen om meldingen en berichten rechtstreeks naar een Teams-kanaal te sturen.
• Een volledige uitleg over hoe je dit instelt, vind je in dit artikel.