Voeg een organisatie toe

Beheer je organisaties? In het Guardey admin portaal kun je eenvoudig organisaties centraal toevoegen, ordenen en beheren. Hieronder vind je stapsgewijze instructies, plus tips om belangrijke instellingen (zoals de taal) direct goed te zetten bij het aanmaken van een nieuwe organisatie.

Stappen voor het toevoegen van een nieuwe organisatie

Stap 1: Ga naar het admin portaal en selecteer organisaties in het menu.

Stap 2: Klik rechtsboven op de drie puntjes in het organisatiescherm.

Stap 3: Kies organisatie aanmaken in het dropdownmenu.

Stap 4: Vul de organisatienaam/bedrijfsnaam in. Klik op organisatie aanmaken om af te ronden.

Belangrijk: Stel direct de juiste standaardtaal in voor jouw organisatie (bijvoorbeeld Nederlands of Engels). Dit bepaalt de taal waarin gebruikers Guardey standaard zien.

(Optioneel) Je kunt hier eventueel ook extra informatie toevoegen, zoals sector, adres of hoofdcontactpersoon als dat relevant is voor je inrichting.

Waarom het belangrijk is om kerngegevens nu goed in te vullen

Taal: Door de juiste standaardtaal te kiezen, zijn alle uitnodigingen, onboarding-stappen en challenges direct duidelijk voor je gebruikers. Dit voorkomt vragen of verwarring.

Organisatienaam: Kies een duidelijke en herkenbare naam voor je organisatie of bedrijf. Deze wordt aan alle gebruikers en in je dashboards getoond.

(Optioneel) Hoofdcontact: Een actueel hoofdcontact zorgt ervoor dat je altijd belangrijke meldingen ontvangt.

Vervolgstappen na het aanmaken van je organisatie

Kies direct het juiste abonnement (proef of betaald). Zie ook ons helpcenter: Het beheren van plannen

Nodig je gebruikers uit voor de nieuwe organisatie. Lees het helpcenter: Gebruikers uitnodigen als partner

Richt eventueel alvast de groepsstructuur in als je organisatie uit teams of afdelingen bestaat. Meer informatie: Een groep aanmaken en beheren in jouw organisatie

Loop de organisatie-instellingen door. Je kunt notificaties, content en aanvullende opties aanpassen via het instellingen-tabblad van de organisatie.

Tips

Controleer je taalkeuze goed; dit bepaalt alle verdere communicatie en het onboardingproces.

Denk vooraf na over hoe je gebruikers en teams wilt indelen voordat je iedereen uitnodigt.

Meer weten over onboarding en best practices? Bekijk de snelstartgids voor admins.