Rollen van gebruikers en organisatie toegang in Guardey

Het begrijpen van de verschillende rollen binnen Guardey is essentieel voor een juist organisatiebeheer en beveiliging. Elke rol heeft specifieke rechten en toegangsniveaus die zijn ontworpen om functionaliteit te balanceren met gegevensbescherming. Door de juiste rollen toe te wijzen aan teamleden, kunnen organisaties de beveiliging handhaven terwijl ze ervoor zorgen dat iedereen de tools heeft die nodig zijn om succesvol te zijn.

Deze gids helpt je de verschillende beschikbare rollen in Guardey te begrijpen, hun mogelijkheden, en hoe ze functioneren in verschillende organisatorische opstellingen. Of je nu een enkele organisatie opzet of meerdere entiteiten beheert via een reseller account, het kiezen van de juiste rollen is cruciaal voor een effectief beveiligingsbewustzijnsprogramma.

Standaard organisatorische rollen

Guardey heeft drie hoofdrollen met verschillende toegangsniveaus die verschillende verantwoordelijkheden binnen je organisatie accommoderen. Elke rol is ontworpen om de juiste balans van functionaliteit en beveiliging te bieden voor verschillende soorten gebruikers.

Beheerder

De Beheerder rol is bedoeld voor personen die volledig toezicht en controle nodig hebben over de implementatie van Guardey binnen een organisatie.

Belangrijkste mogelijkheden:

• Gebruikersbeheer: Gebruikers toevoegen/verwijderen, rollen toewijzen en teams beheren.
• Uitgebreide rapportagetools: Toegang tot activiteitsrapporten, betrokkenheidsstatistieken en voltooiingspercentages.
• Organisatiedashboards: Volledig overzicht van de organisatie en gedetailleerde analyses.
• Teamstatistieken: Volg prestaties, voltooiingspercentages van challenges en betrokkenheidsniveaus van alle teams.
• Gamification-instellingen: Configureer challenges en competities.
• Toegang tot alle organisatorische gegevens: Bekijk alle data binnen de organisatie.

Wanneer deze rol toewijzen: Wijs de beheerder rol toe aan IT-managers, security officers of trainingscoördinatoren die volledige controle nodig hebben over het security awareness-programma. Deze rol is ideaal voor personen die verantwoordelijk zijn voor de algehele beveiligingspositie van de organisatie en datagedreven beslissingen moeten nemen over trainingsinitiatieven.

Opmerking: Reguliere organisatie beheerders kunnen geen wijzigingen aanbrengen in of inzage krijgen in abonnementen, hiervoor zijn reseller beheerder rechten vereist.

Aanvullende beheerder mogelijkheden:

Beheer van custom content: Creëer, upload en verspreid aangepaste security awareness-content, afgestemd op de behoeften van de organisatie en branchespecifieke bedreigingen.

Phishing simulatiebeheer: Ontwerp, plan en voer phishing simulatiecampagnes uit met aanpasbare templates en moeilijkheidsniveaus.

Phishing campaign management & analytics: Volledig beheer en opzet van phishingcampagnes, inclusief het aanpassen of creëren van phishingtemplates die aansluiten op actuele dreigingen en organisatie-specifieke situaties. Daarnaast kun je uitgebreide analytics bekijken zoals klikratio’s, gebruikersgevoeligheids­patronen en gedetailleerde prestatierapportages per campagne.

Opmerking: Functies voor custom contentbeheer zijn beschikbaar in het Advanced pakket. Phishing simulatiefuncties zijn inbegrepen in zowel het Phishing Only als het Advanced pakket.

Groepsleider

De Groepsleiderrol biedt gerichte administratieve mogelijkheden specifiek ontworpen voor afdelingshoofden en teammanagers die inzicht nodig hebben in de prestaties van hun team.

Belangrijkste mogelijkheden:

• Teamstatistiekendashboard: Kan uitgebreide statistieken bekijken voor hun toegewezen team, inclusief:
  • Individuele en teamvoltooiingspercentages
  • Uitdagingprestatiestatistieken
  • Betrokkenheidsniveaus en deelnamecijfers
  • Trainingsvoortgangstracking
  • Gamification-prestaties en scores
• Teamvoortgangsbewaking: Real-time inzichten in hoe teamleden vorderen door hun beveiligingsbewustzijnstraining.
• Prestatie inzichten: Gedetailleerde analyses om trainingsbehoeften te identificeren en successen binnen hun team te vieren.
• Gerichte rapportage: Toegang tot rapporten specifiek voor hun teamactiviteiten en resultaten.

Wanneer deze rol te gebruiken: Wijs de groepsleiderrol toe aan afdelingsmanagers, teamleiders of supervisors die inzicht nodig hebben in de prestaties van hun team maar geen organisatiebrede toegang nodig hebben.

Opmerking: Groepsleiders moeten lid zijn van de groepen die zij beheren. Een enkele gebruiker kan groepsleider zijn van meerdere groepen, en elke groep kan meerdere leiders toegewezen krijgen.

Gebruiker

De Gebruikersrol is de standaardrol voor werknemers die deelnemen aan beveiligingsbewustzijnstraining, ontworpen om een boeiende en gepersonaliseerde ervaring te bieden.

Belangrijkste mogelijkheden:

• Trainingsuitdagingen: Toegang tot alle toegewezen beveiligingsbewustzijnstrainingsinhoud.
• Gamification-functies: Deelnemen aan badges, competities, leaderboard en beloningssystemen.
• Persoonlijke voortgangstracking: Hun eigen trainingsgeschiedenis en prestaties bekijken.
• Interactief leren: Betrokken raken bij verschillende trainingsformaten en scenario's.

Wanneer deze rol te gebruiken: Dit is de standaardrol voor de meeste werknemers. Gebruikers kunnen hun toegewezen beveiligingsbewustzijnstraining voltooien, deelnemen aan gamification-elementen en hun eigen voortgang bijhouden.

Organisatiebeheerder

In een standaard Guardey omgeving hebben organisatiebeheerders volledige controle binnen hun organisatorische grenzen:

• Organisatorische reikwijdte: Beheerderstoegang beperkt tot alleen hun eigen organisatie.
• Volledige interne toegang: Volledige toegang tot alle gegevens binnen die organisatie.
• Privacygrenzen: Geen inzicht in gegevens van andere organisaties.
• Operationele focus: Kunnen abonnementsplannen of factureringsinstellingen niet wijzigen.

Wanneer deze rol te gebruiken: Dit is de standaard administratieve rol voor een implementatie van een enkele organisatie. Het is ideaal voor bedrijven die hun eigen beveiligingsbewustzijnsprogramma beheren zonder de noodzaak om meerdere aparte organisaties te overzien.

Reseller beheerder

Voor resellers en managed service providers biedt Guardey uitgebreide administratieve mogelijkheden:

• Multi-organisatietoegang: Alle verbonden sub-organisaties bekijken en beheren.
• Abonnementsbeheer: Abonnementsplannen voor sub-organisaties wijzigen.
• Factureringsbeheer: Factureringsinstellingen voor alle beheerde organisaties configureren.
• Gecentraliseerde controle: Alle verbonden organisaties beheren vanuit een enkele interface.

Wanneer deze rol te gebruiken: Deze rol is ontworpen voor resellers of partners die meerdere klantorganisaties of dochterondernemingen moeten beheren vanuit een centraal administratief account.