Hoe de Guardey Outlook Phishing Report-knop te installeren en te gebruiken

De Guardey Outlook-add-in installeren

De Guardey Outlook-add-in maakt het eenvoudig om verdachte e-mails rechtstreeks vanuit Outlook te rapporteren. Dit helpt het beveiligingsbewustzijn en de incidentrespons binnen jullie organisatie te versterken.

Compatibiliteit

De add-in wordt ondersteund op:

• Nieuwe Outlook voor Windows
• Browsers: Google Chrome, Firefox en Microsoft Edge

Voor Mac-gebruikers adviseren we één van de ondersteunde browsers te gebruiken.

Let op:

• De add-in is niet compatibel met de Outlook desktop-app voor macOS of met de Safari-browser.

• Shared mailboxen worden op dit moment niet ondersteund.
 

Voordelen

Wanneer een gebruiker een e-mail rapporteert:

• De melding wordt doorgestuurd naar het ingestelde reporting-e-mailadres binnen jullie organisatie
• Phishing-simulaties worden niet doorgestuurd naar het reporting-e-mailadres om onnodige belasting te voorkomen
• Resultaten worden verwerkt in Guardey-rapportages

Opmerking: Het registreren van simulaties in het rapportageoverzicht volgt later.
 

Reporting-e-mailadres instellen

Voordat gebruikers e-mails kunnen rapporteren, moet eerst een reporting-e-mailadres worden ingesteld.

Stap 1: Log in op het Guardey admin portaal

Stap 2: Ga naar Instellingen → Phishing

Stap 3: Vul bij Rapportage-e-mailadres het gewenste e-mailadres in

Stap 4: Sla de wijziging op

Manifestbestand downloaden

Stap 1: Log in op je admin portaal

Stap 2: Ga naar Instellingen → Phishing

Stap 3: Scroll naar Outlook Add-in Manifest

Stap 4: Klik op Downloaden

Stap 5: Sla het bestand manifest.xml op

Add-in installeren in Outlook

Stap 1: Ga naar http://aka.ms/olksideload

Stap 2: Open het tabblad Mijn add-ins

Stap 3: Scroll naar Aangepaste add-ins

Stap 4: Kies + Een aangepaste add-in toevoegen → Toevoegen vanuit bestand

Stap 5: Selecteer het manifest.xml bestand en klik op Installeren

De add-in is nu geïnstalleerd en beschikbaar in je Outlook-interface.

Organisatiebrede installatie (Microsoft Admin Center)

Stap 1: Ga naar https://admin.microsoft.com

Stap 2: Ga naar Instellingen → Geïntegreerde apps

Stap 3: Klik op Aangepaste apps uploaden

Stap 4: Upload het bestand manifest.xml

Stap 5: Selecteer de gebruikers of groepen

Stap 6: Klik op Implementeren

Let op: Het kan 6–24 uur duren voordat de add-in voor iedereen zichtbaar is.

De Guardey add-in gebruiken

Stap 1: Open Outlook en selecteer een e-mail

Stap 2: Klik op het apps-icoon in de werkbalk

Stap 3: Open de Guardey Phishing Report add-in

Stap 4: Login indien gevraagd en pin de add-in vast voor snelle toegang

Gebruikers kunnen nu verdachte e-mails direct rapporteren.

Klaar voor gebruik!

Met de Guardey Outlook-add-in wordt veilig e-mailgedrag nóg makkelijker voor je collega’s, én blijft jullie organisatie beter beschermd.