Snelstartgids: Onboarding voor admin users van een organisatie

In dit artikel zullen we meer uitleggen over het admin portal en de specfieke functionaliteiten voor admin users. 

Wil je weten hoe je eerst je account opzet? Lees dat in deze snelstartgids voor users. 

Admin Portal toegang

Wanneer je admin rechten hebt, heb je toegang tot het Admin portal. 

In het Admin portal kan je eenvoudig al je gebruikers beheren. 

Toegang tot Admin Portal:

Stap 1: 

Ga naar my.guardey.com en login 

Stap 2: 

In het menu kan je via het submenu naast je naam omswitchen naar het Admin portal.

Users uitnodigen

Stap 1: 

Ga naar het Admin portal.

Stap 2: 

Klik rechts bovenaan op “gebruikers”. En klik rechts bovenaan op het actie menu met de drie puntjes. Klik hier op “Gebruiker uitnodigen”.

Stap 3: 

Er verschijnt een pop-up. Vul hier het e-mail adres in van de user die je wilt uitnodigen en druk op enter. Kies het juiste team en klik daarna op uitnodiging verzenden.

Wil je meer dan 8 users tegelijk uitnodigen? Gebruik dan onze .CSV uploader. 

Download dan eerst de template via deze pop-up en vul deze in. Upload daarna het .CSV bestand en de users zullen allemaal worden toegevoegd. 

Gebruikersoverzicht

Collega admin rechten geven

Ben je admin binnen jouw organisatie? Dan is het ook mogelijk admin rechten te geven aan collega’s. Lees hier hoe je je collega admin rechten geeft. 

Let op! Als admin kan de persoon het gehele account (incl. alle users) beheren. 

Stap 1: 

Ga in het admin portal naar de gebruikers.

Stap 2: 

Klik op beheren bij de desbetreffende gebruiker.

Stap 3: 

Klik het tabblad “Acties” aan. 

Stap 4: 

Klik op de switch bij “Beheerdersrechten”. Als deze paars is, zullen de rechten aan staan.

Instellingen gebruiker

Email notificaties beheren

Via de organisatie instellingen, zie volgende pagina, is het mogelijk om de notificaties voor gebruikers binnen de organisatie te beheren. 

Stap 1: 

Ga in het admin portal naar de settings.

Stap 2: 

Switch de paarse switch uit van de email notificaties die je niet wilt ontvangen. De onderstaande email notificaties zijn mogelijk: 

1. Wekelijks veiligheidsrapport - wordt iedere maandag verzonden naar alle gebruikers wanneer ook VPN in je pakket zit. 
2. Wekelijks gamification rapport - wordt iedere dinsdag verzonden naar de admins van de organisatie. 
3. Nieuwe challenge emails - wordt iedere dinsdag om 13:00 uur naar de gebruiker verzonden wanneer er een nieuwe challenge beschikbaar is.

Organisatie instellingen