Snelstartgids: Onboarding voor admin users van een organisatie

In dit artikel zullen we meer uitleggen over het admin portal en de specfieke functionaliteiten voor admin users. Wil je weten hoe je eerst je account opzet, Lees dat in deze snelstartgids voor users.

Toegang tot het admin portaal

Wanneer je admin rechten hebt, heb je toegang tot het admin portaal.

In het Admin portaal kan je eenvoudig al je gebruikers beheren.

Stap 1: Ga naar Guardey en log in.

Stap 2: In het menu kan je via het submenu naast je naam omschakelen naar het admin portaal.

Gebruikers uitnodigen

Stap 1: Ga naar het admin portaal.

Stap 2: Klik rechts bovenaan op gebruikers. En klik rechts bovenaan op het actie menu met de drie puntjes. Klik hier op gebruiker uitnodigen.

Stap 3: Er verschijnt een pop-up. Vul hier het e-mail adres in van de user die je wilt uitnodigen en druk op enter. Kies het juiste team en klik daarna op uitnodiging verzenden.

Wil je meer dan 8 gebruikers tegelijk uitnodigen? Gebruik dan onze .CSV uploader.

Download dan eerst de template via deze pop-up en vul deze in. Upload daarna het .CSV bestand en de users zullen allemaal worden toegevoegd.

Gebruikersoverzicht

Gebruiker instellingen

Collega admin rechten geven

Als je admin binnen jouw organisatie bent dan is het ook mogelijk admin rechten te geven aan collega’s. 

Let op! Als admin kan de persoon het gehele account (incl. alle gebruikers) beheren.

Stap 1: Ga in het admin portaal naar de gebruikers.

Stap 2: Klik op beheren bij de desbetreffende gebruiker.

Stap 3: Klik het tabblad acties aan.

Stap 4: Klik op de switch bij beheerdersrechten. Als deze paars is, zullen de rechten aan staan.

Organisatie instellingen

Email notificaties beheren

Via de organisatie instellingen is het mogelijk om de notificaties voor gebruikers binnen de organisatie te beheren.

Stap 1: Ga in het admin portaal naar de settings.

Stap 2: Switch de paarse knop uit van de email notificaties die je niet wilt ontvangen. De onderstaande email notificaties zijn mogelijk.

Wekelijks veiligheidsrapport - wordt iedere maandag verzonden naar alle gebruikers wanneer ook VPN in je pakket zit.

Wekelijks gamification rapport - wordt iedere dinsdag verzonden naar de admins van de organisatie.

Nieuwe challenge emails - wordt iedere dinsdag om 15:00 uur naar de gebruiker verzonden wanneer er een nieuwe challenge beschikbaar is.