Gebruik deze handleiding om phishingtemplates in Guardey aan te passen. Met aangepaste templates maak je simulaties realistischer, doordat je ze kunt laten aansluiten op de tools, afdelingen en tone of voice van jouw organisatie.
Je kunt templates aanpassen voor zowel one-time campagnes als randomized campagnes.
Wanneer je een template aanpast
Pas een template aan als je:
- organisatie-specifieke context wilt toevoegen (tools, afdelingen, namen of interne bewoording)
- het realisme wilt vergroten voor een specifieke doelgroep (bijvoorbeeld Finance, HR, IT Support)
- een spear phishing-achtige simulatie wilt maken zonder een custom service aan te vragen
- de tekst per taal wilt aanpassen (zodat gebruikers de juiste versie ontvangen)
Kies een template om aan te passen
- Open het admin portaal.
- Ga naar Phishing.
- Open de templatebibliotheek.
- Selecteer de template die je wilt gebruiken.
- Preview de inhoud zodat je weet waarvan je vertrekt.
Kies “Template” of “Clone to edit”
Wanneer je een template selecteert, heb je twee opties:
- Kies Template als de template direct bruikbaar is.
- Kies Clone to edit als je de e-mailinhoud wilt aanpassen.
ℹ️ Gebruik voor aanpassingen altijd Clone to edit. Hiermee blijft de originele template ongewijzigd.
Pas je template aan
Na Clone to edit opent Guardey de template-editor. Gebruik de onderdelen hieronder om de template aan te passen.
E-mailonderwerp
- Maak het relevant voor het scenario.
- Voeg urgentie toe als dat past (zonder onrealistisch te worden).
- Gebruik woorden die duidelijke actie suggereren.
Voorbeelden:
- Action required, {{first_name}}
- Your account needs verification
Naam van je template
Gebruik een beschrijvende naam zodat je de template later makkelijk terugvindt.
Aanbevolen naamstructuur:
-
[Afdeling] - [Scenario] - [Taal] - v1
Voorbeeld: IT Support - Password reset - EN - v1
ℹ️ Hernoem de gekloonde template vóór het opslaan. De naam moet uniek zijn in de bibliotheek, anders krijg je een foutmelding.
Taal
Selecteer de taalversie die je maakt of bewerkt.
Gebruikt je organisatie meerdere talen? Pas de template dan per taal aan, zodat gebruikers de juiste versie ontvangen.
Domein
Kies een domein dat past bij het scenario en aansluit op de domeininstellingen die je gebruikt voor phishing simulaties.
Afzendernaam
Kies een afzendernaam die vertrouwd en geloofwaardig voelt voor de ontvanger.
Voorbeelden:
- Payroll
- IT Support
- HR Department
E-mail prefix
Zorg dat de e-mail prefix past bij de afzendernaam.
Voorbeelden:
- payroll@…
- it-support@…
Gebruik een structuur die logisch en consistent is binnen de organisatie.
E-mailtemplate
Pas de body van de e-mail aan zodat deze past bij je simulatie.
Best practices:
- Gebruik realistische branding (logo’s, lettertypen, kleuren).
- Personaliseer met de naam, afdeling of rol van de ontvanger.
- Voeg een duidelijke call-to-action knop of link toe (bijvoorbeeld “Review sign-ins”).
- Houd de toon professioneel en consistent.
ℹ️ Guardey ziet phishing simulaties als meetinstrument, niet als training. Gebruik awareness training om gedrag te verbeteren. Gebruik simulaties om gedrag te meten.
Template-variabelen gebruiken
Gebruik de beschikbare variabelen exact zoals hieronder:
- {{.FirstName}} — voornaam van de ontvanger
- {{.LastName}} — achternaam van de ontvanger
- {{.URL}} — unieke simulatie-link —> belangrijk en verplicht in elke template
Voorbeelden:
- Onderwerp: Action required, {{.FirstName}}
- Aanhef: Hi {{.FirstName}} {{.LastName}},
- Link: Click here
Optioneel: de template aanpassen in HTML
Als je volledige controle wilt over de styling, kun je overschakelen naar HTML en de e-mailopmaak direct aanpassen. Hiermee kun je branding, spacing, lettertypen en structuur verder aanpassen dan in de standaard editor.
ℹ️ Begin klein en test je wijzigingen. E-mailclients kunnen HTML verschillend verwerken, wat invloed kan hebben op de opmaak.
Landingspagina’s: wat wel en niet kan
Guardey ondersteunt op dit moment niet dat je een andere landingspagina kiest voor een template.
- Je kunt de inhoud van de e-mail volledig herschrijven (ook in HTML).
- Je kunt niet de landingspagina-configuratie achter de template aanpassen.
Als je vanaf nul wilt beginnen
Wil je een e-mail helemaal from scratch opbouwen? Kies dan een template die al aansluit op de landingspagina die je wilt gebruiken (bijvoorbeeld een template die al is ingericht voor een Microsoft- of Google sign-in scenario). Pas daarna de e-mailinhoud en styling aan.
Zo zorg je dat de simulatie nog steeds werkt zoals bedoeld wanneer gebruikers met de e-mail interacteren.
Volgende stap
Sla je template op
- Controleer of je template-naam uniek is.
- Klik op Save.
Na het opslaan staat je aangepaste template in de templatebibliotheek en kun je deze gebruiken in zowel one-time als randomized campagnes.
Test voordat je naar je volledige doelgroep verstuurt
Voordat je een aangepaste template naar een grote doelgroep stuurt:
- Doe een kleine pilot via een one-time campagne (bijvoorbeeld naar jezelf of een testgroep).
- Controleer opmaak, links en realisme.
Volgende stap
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.