Werken met seizoensgebonden leaderboards – Support Guardey

Met seizoensgebonden leaderboards kan je organisatie eerlijkere en motiverendere competitie creëren door de leaderboard op vaste momenten te resetten. Elke gebruiker begint elk seizoen opnieuw, of ze nu net zijn gestart of al langer trainen met Guardey.

Wat zijn seizoensgebonden leaderboards?

Een seizoensgebonden leaderboard bepaalt een vaste periode (bijv. elke 3 of 6 maanden) waarin gebruikers en teams strijden om de meeste XP te verdienen. Aan het einde van elk seizoen wordt de leaderboard automatisch gereset en worden de winnaars bekendgemaakt.

Dit zorgt voor competitie die:

Eerlijker is voor nieuwe gebruikers
Gedurende het hele jaar motiverend blijft
Makkelijker te vieren is met prestaties en vooruitgang

Een aftelklok toont precies wanneer het huidige seizoen eindigt. Zodra een nieuw seizoen begint, starten alle gebruikers opnieuw vanaf nul.

Tijdens een trial kunnen de seizoenen al op de achtergrond doorlopen. Wanneer je live gaat, kan het dus zijn dat je organisatie al in een later seizoen zit. Je kunt je organisatie bij de overgang van trial of onboarding naar live weer resetten naar Seizoen 1.

Wat wordt er gereset (en wat niet)

Aan het einde van een seizoen:

XP wordt teruggezet naar nul voor alle gebruikers
Winnaars worden getoond op de leaderboardpagina
Scores uit het verleden worden gearchiveerd, zodat je die later kunt terugzien
Lifetime XP blijft zichtbaar voor admins in het admin portal als onderdeel van langetermijnrapportage

ℹ️ Rapportages worden niet beïnvloed door seizoensresets. Historische deelname blijft gewoon beschikbaar in het admin dashboard.

Terugzetten naar seizoen 1

Tijdens een trial kunnen de competitieseizoenen al op de achtergrond doorlopen. Wanneer je live gaat, kan dit betekenen dat je organisatie al in een later seizoen zit. Als dat nodig is, kun je je organisatie bij de overgang van trial of onboarding naar live handmatig terugzetten naar seizoen 1.

Hoe je seizoensleaderboards gebruikt

Seizoensleaderboards staan standaard aan. Als je liever geen scores reset, kun je deze instelling op elk moment uitschakelen.

Zo stel je het in:

Ga naar mijn organisatie in het admin portal.
Klik op instellingen.
Open het tabblad game.
Scroll naar het onderdeel seizoensleaderboard.
Kies een resetfrequentie (elke 3 of 6 maanden).
Stel de einddatum van het seizoen in via de kalender.

ℹ️ Het seizoensleaderboard staat standaard aan. Je kunt dit uitschakelen als je niet wilt dat er op vaste momenten gereset wordt.

Seizoens eerlijkheidssysteem

Gelijk speelveld: Elke seizoensreset zorgt ervoor dat nieuwe deelnemers effectief kunnen concurreren
75% regel: Nieuwe werknemers die midden in het seizoen instromen kunnen nog steeds concurreren als ze deelnemen aan tenminste 75% van de resterende weken
Geen legacy voordelen: Prestaties uit vorige seizoenen dragen niet over

Hoe winnaars worden bepaald

Admins kunnen zelf bepalen hoe de leaderboard wordt gerangschikt: op basis van XP, Loyalty XP of Seasonal XP, afhankelijk van de focus van je organisatie.

Wat gebruikers te zien krijgen

Op de pagina Leaderboard zien gebruikers:

Een banner met de winnaars van het vorige seizoen
Een timer die laat zien wanneer het huidige seizoen eindigt
De rankings in vier weergaves:
- Hoe gebruikers presteren binnen de organisatie
- Hoe gebruikers presteren binnen hun eigen groep
- Groep tegen groep
- Wereldwijd (deze is niet seizoensgebonden)

Gebruikers ontvangen ook meldingen:

Eén week voordat het seizoen eindigt
Op de laatste dag, wanneer de winnaars worden bekendgemaakt

Tip voor admins

Gebruik het einde van een seizoen als een moment om successen te vieren. Zet je winnaars in het zonnetje in een nieuwsbrief of intern bericht, geef een kleine beloning of organiseer een teamlunch. Het erkennen van voortgang versterkt de betrokkenheid én de security awareness-cultuur.